個人情報の取扱いについて(ワークスジャパン・グローバル)

株式会社ワークス・ジャパン
PMS管理責任者 松井利之

WorksJapan.Global(以下、WJGという)を運営する株式会社ワークス・ジャパンは、WJGを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いに関するガイドラインを設けています。利用者の皆さまから同意をいただいた上で個人情報を登録していただいております。株式会社ワークス・ジャパンは登録していただいた個人情報を細心の注意をもって管理しています。
また、株式会社ワークス・ジャパンは2011年4月18日付で、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

1.個人情報の利用目的について
弊社は、利用者から直接取得した個人情報は、下記の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
A.会員認証
B.1)〜6)の会員向けサービスの提供のため
 1)就職情報に関する個別制作物の発送
 2)学生生活に必要な生活に関わる情報の提供(インターネット及び発送含む)
 3)インターンシップ募集企業・採用予定企業からのDM配送
 4)電話によるセミナー案内
 5)就職活動・生活に関わる情報に関する各種アンケート調査への協力依頼
 6)就職・生活に関わる情報に役立つご案内や商品広告の提供等
C.利用企業への提供
D.個人を特定できない形式による統計データの作成、分析、公表
E.その他、会員退会後またはサービス停止後にキャリアアップや生活支援に関する情報等をご希望の方に提供させていただきます。その場合には会員および元会員に別途了解を得ることとしますが、会員および元会員はその連絡(郵送またはメール)を受けることを認めるものとします。
2.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
弊社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
1). 第三者に提供する目的と提供先
人材事業関連業務における会員情報または求職者情報
① 職業紹介、就職支援または社員採用を目的として弊社が主催または運営する各種セミナー・イベントに参画する企業等に提供します。
② 社員採用業務の遂行を目的として委託企業へ提供します。
2). 提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様との連絡、情報の提供に必要な項目及び目的遂行に必要な最低限の項目
3). 提供の手段または方法
書面または電子的方法によります。
4). 個人情報の取扱いに関する契約
書面または電子的方法による送付個人情報の取扱いにつきましては、原則として機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
3.委託先等の管理
弊社は、第1項の利用目的を達成する範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託するにあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託したものに対する必要、かつ適切な監督を行います。
4.個人情報を与えることの任意性について
会員登録にあたって、個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。
5.個人情報の開示等の請求手続きについて
弊社が利用者から直接取得した個人情報に対しての、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の申し出に対しては、遅滞なく対応させていただきますので、文末のご連絡先までご連絡ください。
6.個人情報の取扱いに関する苦情の申出及び開示等の請求の手続方法について
① 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
② 代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明等をもって代理人であることを確認させていただきます。

ご不明の点及び、苦情の申出、個人情報の開示等の請求の場合は、下記までご連絡ください。

株式会社ワークス・ジャパン お客様相談窓口
電話:03-5209-5011  E-Mail:wj-privacy@worksjapan.co.jp

2012年7月1日 改訂
2015年9月1日 改訂


< 認定個人情報保護団体の名称、および苦情の解決の申出先 >
1.認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
 プライバシーマーク推進センター
 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7563(プライバシーマーク事務局)/ 0120-700-729(消費者相談窓口)

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